Biudžetinių įstaigų buhalteriams reikia pasitempti

Posėdyje dalyvavo vėl pirmininkauti pradėjęs Virgilijus Pozingis, kuris po liepos mėnesio politinio virsmo tapo opozicijos pasiūlytu komiteto pirmininku. Be jo taip pat posėdžiavo Tarybos nariai Šarūnas Laužikas, Daiva Žebelienė ir Gintaras Bružas. Saulius Stankevičius ir Arvydas Jakas nedalyvavo.

Darbotvarkėje buvo numatyta, kad Kontrolės ir audito tarnybos vadovė J. Stonkuvienė turi pateikti 2014 metų trečio ketvirčio kontrolės ir audito tarnybos atliktus darbus. Ji labai išsamiai pristatė savo ataskaitą, pabrėždama tas vietas, kur ne tik rasta įvairių pažeidimų, bet ir tai, kaip tai galima taisyti ar kokių klaidų išvengti ateityje.  

Ataskaitoje, su kuria susipažinti gali visi norintys Savivaldybės tinklalapyje, kalbama, kad buvo keletas tikrinimų ir analizių, kuriuos galima suskirstyti į tris grupes. Pirmiausiai kontrolierė pristatė neplaninį auditą, kurį reikėjo atlikti dėl Savivaldybės ilgalaikės paskolos ėmimo. Ją būtina padaryti laikantis įvairių teisės aktų. J. Stonkuvienė neturėjo daug ką šioje vietoje pasakyti.

Daugiausia ji kalbėjo apie 2013 metų Savivaldybės biudžeto vykdymo ir finansinių ataskaitų rinkinio audito stebėjimą. J. Stonkuvienė pastebėjo, kad rengiant tokias ataskaitas pasitaiko nemažai klaidų, todėl yra numatyta viso to stebėsena.   

Tačiau daugiausiai J. Stonkuvienė kalbėjo bei plačiausiai pristatė šių metų biudžeto vykdymo ir ataskaitų rinkinio auditą. Ji paaiškino, kad pirmiausiai audituojamos tos įstaigos, kurių ataskaitose anksčiau yra pastebėta daugiausiai klaidų. Apie tai raštu informuoti įstaigų vadovai, kad būtų ištaisytos klaidos bei pašalinti trūkumai. Tad Šilutės Kontrolės ir audito tarnybos dėmesio nusipelnė Švėkšnos specialiojo ugdymo centras (Švėkšnos specialioji mokykla), Šilutės lopšelis-darželis „Ąžuoliukas“, Šilutės pirmoji gimnazija, Šilutės socialinių paslaugų centras, Šilutės lopšelis-darželis „Pušelė“ ir Šilutės sporto mokykla.

Nemažai J. Stonkuvienė kalbėjo apie tai, kad buvo analizuojamas buhalterinės apskaitos kompiuterinių programų naudojimas. Tikslas – įvertinti, kaip rajono biudžetinių įstaigų vadovai vykdo teisės aktų nustatytus reikalavimus, kad užtikrintų buhalterinės apskaitos organizavimą, aprūpinimą buhalterinės apskaitos priemonėmis, kaip vyriausieji buhalteriai išnaudoja kompiuterinės programos galimybes. Ji sakė, kad yra tokių biudžetinių įstaigų, kurių buhalteriai naudoja pasenusias kompiuterines programas, o kai kurie net nemažai darbų atlieka rankiniu būdu. Taip atsiranda didelė klaidų tikimybė. Vėliau kontrolierė paminėjo įstaigas, kurių vadovai nesiėmė priemonių bei nevykdo teisės aktų nurodymų, kad įstaigose būtų pereita prie naujos kompiuterinės apskaitos nuo 2010 metų. Tai gerokai išjudino Kontrolės komiteto narius. Jų teigimu, didžiulis apsileidimas, kad per ketverius metus nesugebėta pereiti prie vieningos buhalterinės apskaitos programos. Taip būtų paprasčiau bei būtų mažiau klaidų, netikslumų ir apskaitą administruojantiems buhalteriams, ir lėšas skirstančiai Savivaldybei.

Kontrolės komiteto nariai (iš kairės): Š.Laužikas. V.Pozingis ir D.Žebelienė.